Kurzbeschreibung
Wir sind ein Team von "Doctor Who"-Fans und Event-Veranstaltern, die sich zusammengeschlossen haben, um das erste Fan-Event zur Serie in Deutschland zu organisieren. Es soll vom 24. - 25. Oktober 2015 in Kassel stattfinden. Geboten werden:
- Stargäste aus "Doctor Who". Schauspieler, Autoren, bekannte Persönlichkeiten
- Fan-Aktionen
- Cosplay
- Panels & Interviews
- Händler & Aussteller
- Autogramme & Fotoshootings
Eine Location ist bereits gemietet, mit den Agenturen der Gäste sind wir im Gespräch und erste Sponsoren wurden gefunden. Zur Umsetzung unseres Projekts brauchen wir jedoch Deine Unterstützung.
Was Du uns gibst & was Du bekommst
Wenn Du uns unterstützt, fließt Dein Geld in folgende Aufwendungen:
- Location-Miete
- Gage der Gäste
- Hotel- und Reisekosten der Gäste und Veranstalter
- Technik und Ausstattung vor Ort: Bühne, Ton
- Deko
- Druck- und Werbekosten
- Versicherungen
Insgesamt werden 35.000 Euro als Minimum benötigt. Das klingt erst mal nach einen ganz schönen "Batzen", deckt aber dennoch nicht die gesamten Kosten des Events. Allerdings wird bei Erreichen dieser Summe garantiert, dass die TimeLash 2015 startet.
Da es das erste Event dieser Art in Deutschland ist und es hier keinerlei vergleichbare Erfahrungswerte gibt, halten wir die „TimeLash" im ersten Jahr bewusst klein und rechnen maximal mit 600 Besuchern. Daher werden die Tickets limitiert sein.
Als Dank für jede Unterstützung erhältst Du von uns besondere "Perks":
- Sichere Dir eine der limitierten und im Preis ermäßigten Eintrittskarten! Wir werden einen Großteil der Tickets bereits über die Crowdfunding-Aktion anbieten. Nur die restlichen Tickets gehen in den freien Verkauf.
- Erhalte exklusiven Podcasts, die einen Einblick hinter die Kulissen gewähren
- T-Shirts, die dich als Supporter ausweisen
Warum ist das Projekt unterstützenswert?
In Großbritannien und den USA haben sogenannte Conventions eine lange Tradition. Auch wenn sie in den letzten Jahren in Deutschland ebenfalls Fuß gefasst haben, gibt es hier noch kein Event, welches sich ausschließlich an die Fans von "Doctor Who" wendet. Wir finden, dass die Zeit dafür nun reif ist! Durch ausverkaufte deutsche Kinos zum 50. Jubiläum der Serie, sollte auch dem letzten Fan hierzulande klar geworden sein, dass Deutschland nicht mehr zur Who-freien Zone gehört.
Bisher haben sich Fans der Serie im Internet, in Fanclubs oder auf -treffen selbst organisiert. Wir wollen nun die Serie und unser Fan-Sein angemessen feiern, zusammen mit den Machern und Darstellern, die sich erstmalig dafür in Deutschland einfinden werden. Bisher haben wir nur begeisterte Reaktionen und viel Unterstützung von Seiten der Darsteller erfahren.
Risiken & Herausforderungen
In unserem ersten (und einzigen?) Jahr wollen wir das Event bewusst klein halten, jedoch groß genug, dass es sich selbst tragen kann. Wir kalkulieren mit maximal 600 Teilnehmern.
Ein Risiko ist natürlich, dass wir das gesetzte finanzielle Ziel nicht erreichen.
Dann wird es 2015 keine „TimeLash" geben.
Da wir aber schon sehr "konservativ" planen, glauben wir daran, dass diese Herausforderung zu schaffen ist.
Du als Unterstützer trägst kein Risiko. Wenn die Gesamtsumme nicht erreicht wird, wird an uns kein Geld ausgezahlt und Du behältst Deinen Betrag. So kannst Du dir sicher sein, dass alles mit rechten Dingen zugeht.
Um Dir ein noch besseres Gefühl zu geben, stellen wir uns persönlich sowohl auf unserer Facebook-Seite als auch hier vor, damit Du weißt, mit wem Du es zu tun hast und wir nicht bloß anonyme Veranstalter bleiben.
Falls im Verlauf der Organisation unvorhergesehene Probleme und/oder Verzögerungen auftauchen, so erfährst Du dies von uns in weiteren Updates. Auch positive Neuigkeiten wollen wir mit Dir teilen. Das wunderbare am Crowdfunding ist die hohe Transparenz und dieser wollen wir von Anfang an gerecht werden.
Andere Wege, wie Du uns helfen kannst
Wenn Du keinen Beitrag leisten kannst, so kannst Du uns dennoch unterstützen
- Spreche über diese Kampagne, mache sie bekannt. Dies ist für uns als Veranstalter Gold wert!
- Teile die Kampagne in Foren und sozialen Medien wie Facebook, Twitter, TumblR. Nutze dafür das Tool von Indiegogo.
- Wir suchen noch freiwillige Helfer. Bewirb Dich mit einer kurzen Vorstellung per email an info@timelash-event.de. Gib an, wie Du Dich einbringen möchtest.
- Du möchtest unser Event sponsern, jedoch nicht über das Crowdfunding? Dann melde Dich ebenfalls über info@timelash-event.de.
Wir danken Dir für die Unterstützung und freuen uns auf Kassel 2015!
ENGLISH
Introduction
We are a team of „Doctor Who“-fans and event managers who came together to
organise the first ever event for fans of „Doctor Who“ in Germany. It will take
place in Kassel on 24th to 25th October 2015. What you can expect:
- Guests from "Doctor Who". Actors,
writers, producers and others
- Gathering of fans
- Cosplay
- Panels & Interviews
- Shops and distributors
- Signings & photo shootings
We already rented a venue, we are in talks with the agencies of the actors
and we found some supporters. To make the event happen we will need your
support, too.
What we need & what we
offer
If you support us, the money will be spend on several things:
- Rent of the venue
- Fees for the guests, including accommodation and
travel
- Technical stuff like sound and stage at the event
- Decoration and design
- Printing and marketing
- Insurance
We need at least 35,000 Euros to make the event happen. This seems to be a
high amount of money, but it still doesn’t cover all of the costs the event
generates. It just ensures us and you that the event will take place, no matter
what.
Because this is the first event of its kind in Germany, we limited the
numbers of possible attendees to 600.
For your support you will get back special „perks“:
- Be the first to reserve one (or more) of the
limited and reduced in price tickets. Most of the tickets will be
available at this campaign. Only the rest will be sold afterwards.
- Get some exclusive podcasts, with behind the
scenes footage and interviews.
- Exclusive T-Shirts for your support.
Why you
should support us
In Great Britain and the US, Convention have a long
tradition. Even though you can find them more and more in Germany in the last
decade, there is still no event for fans of “Doctor Who”. We think it is about
time! Sold-out german cinemas at the 50th anniversary of the show,
should have convinced even the strongest critic that the show finally “arrived”
in Germany.
Until now fans met up in the internet, in fanclubs and at self-organised
fanmeetings. We now want to take german fandom to a new level, together with
the creators and actors of the show.
Risks &
Challanges
In our first (and only?) year we plan to keep the event
small enough to have a familiar atmossphere but big enough to make at least
some profit. So we calculate with 600 attendees.
If we do not reach our goal of 35,000 euros, there will be no TimeLash in 2015.
Since we plan and calculate very carefully, we have faith that this challenge
will be no problem.
You don’t have any risk at all. In case we do not reach
our goal, we don’t get any money from you and you get to take what you spent.
If there will be problems during the organisation of the
event or positive news, we will update you about it here and on our facebook
page. Trannsparancy is very important to us. That is one of the reasons we
chose to promote the event at indiegogo.
Other ways
how to support us
In case you cannot spend much or any money, you can still
help us reach our goal:
- Talk about the campaign, make it
known.
- Share our campaign in forums,
social media like Facebook, Twitter, TumblR. Use the indiegogo tool for
that.
- We are always looking for people
to help out at the event. Please apply to info@timelash-event.de.
- If you want to sponsor our event
you can contact us with this email: info@timelash-event.de.
Thank you for your support!
